Erste Schritte

Bevor Sie loslegen

Sie möchten sich erst umsehen? Auf der Anmeldeseite der App gibt es den Button „Demo testen – ohne Anmeldung“. Er öffnet eine Demo-Firma mit Beispieldaten, die Sie jederzeit zurücksetzen können.

1. Konto anlegen

Registrieren Sie sich mit Name, E-Mail-Adresse, Firmenname und Passwort. Neue Konten starten mit einer 14-tägigen Testphase mit allen Pro-Funktionen.

Nach der Registrierung begleitet Sie ein kurzer Einrichtungsassistent durch die nächsten Schritte. Sie können ihn auch überspringen und später alles einzeln erledigen.

2. Firmendaten eintragen

Im Assistenten bzw. unter Einstellungen hinterlegen Sie:

• Firmenname und Website
• Branche
• Land, in dem Ihre Standorte hauptsächlich liegen

Logo, Markenfarbe und Schrift legen Sie ebenfalls in den Einstellungen fest. Diese Werte nutzt die Karte als Ausgangspunkt für ihr Aussehen.

3. Ersten Standort anlegen

Legen Sie einen Standort mit Name, Straße, PLZ und Ort an. Danach können Sie ergänzen:

• Telefon, E-Mail und Website
• Öffnungszeiten, auch mit zwei Zeitfenstern pro Tag und Sondertagen wie Feiertagen oder Schließtagen
• eigene Felder, falls Sie welche angelegt haben

Haben Sie viele Standorte, lohnt sich der CSV-Import.

4. Kategorien und Status

Kategorien (z. B. „Filiale“, „Partner“, „Outlet“) und Status (z. B. „Aktiv“, „In Eröffnung“) legen Sie direkt beim Bearbeiten eines Standorts an – einfach einen neuen Namen eintippen. Eine eigene Verwaltungsseite brauchen Sie dafür nicht.

Bei Status können Sie festlegen,

• ob er als „geöffnet“ zählt und
• ob Standorte mit diesem Status auf der Karte erscheinen.

So können Sie z. B. geplante Standorte schon pflegen, aber noch ausblenden.

5. Karte anlegen

Unter Karten legen Sie eine neue Karte an und geben ihr einen Namen, z. B. „Unsere Standorte“. Dann wählen Sie aus, welche Standorte die Karte zeigen soll.

6. Template wählen und gestalten

Es gibt sechs Templates – von „Liste + Karte“ über „Mobile Sheet“ bis „Finder“. Im Free-Plan stehen die Templates 1 bis 3 zur Verfügung. Eine Übersicht finden Sie auf der Seite Templates.

Danach passen Sie das Aussehen an: Marken- und Markerfarbe, Schrift, Ecken, Dichte, Kartenstil (hell, dunkel, grau) und welche Felder auf den Karten erscheinen. Die Live-Vorschau zeigt Änderungen sofort.

7. Karte veröffentlichen

Neue Karten sind zunächst ein Entwurf. Entwürfe sind öffentlich nicht erreichbar – Besucher sehen „Karte nicht verfügbar“. Stellen Sie die Karte auf Veröffentlicht (Live), sobald sie fertig ist.

8. Auf der Website einbinden

Öffnen Sie das Embed Studio, wählen Sie Ihre Karte und kopieren Sie den Code. Sie haben die Wahl zwischen iframe, JavaScript-Widget und fertigen Anleitungen für WordPress, Shopify, Wix und Webflow. Außerdem gibt es einen direkten Link und einen QR-Code.

Wenn Sie die Zwei-Klick-Lösung brauchen, schalten Sie vor dem Kopieren „Karte erst nach Klick laden (DSGVO)“ ein. Alles Weitere steht in der Hilfe zum Einbetten und bei den Integrationen.

9. Team einladen

Unter Team & Rollen laden Sie Kolleginnen und Kollegen ein. Es gibt diese Rollen:

• Inhaber: volle Rechte einschließlich Abrechnung (das ist das Konto, mit dem Sie sich registriert haben)
• Administrator: verwaltet alles außer der Abrechnung
• Bearbeiter: bearbeitet Standorte, Karten und Inhalte
• Filialleiter: bearbeitet nur die eigenen, zugewiesenen Filialen
• Nur lesen: sieht alles, ändert nichts

Die Einladung erzeugt einen einmaligen Link, den Sie der Person selbst schicken. Der automatische Versand per E-Mail ist in Vorbereitung.

Wie geht es weiter?

• In der Statistik sehen Sie, wie oft die Karte aufgerufen und gesucht wurde – auch, wo Menschen Sie suchen, ohne dass Sie dort einen Standort haben.
• Anfragen über das Kontaktformular der Karte landen im Anfragen-Postfach der App.
• Neue Standorte erscheinen automatisch auf allen Karten, denen sie zugeordnet sind.