Standorte und Adressen aus Excel auf einer Karte darstellen

Um Standorte aus Excel auf einer Karte darzustellen, brauchen Sie eine Tabelle mit einer Zeile pro Standort und getrennten Spalten für Straße, PLZ, Ort und Land. Diese Tabelle laden Sie in ein Kartenwerkzeug, das die Adressen in Koordinaten umrechnet und als Pins zeigt: Google My Maps liest die .xlsx-Datei direkt, ein Store Locator wie My Store Locator nimmt eine CSV-Datei, am besten im Format „CSV UTF-8“. In Excel selbst setzt die 3D-Karte (nur Excel für Windows) Punkte für Adressen; das Kartendiagramm färbt nur Regionen ein.

Hier geht es um die Tabellenseite und die Wege zur Karte. Den ganzen Ablauf für einen Filialfinder finden Sie im Ratgeber Filialfinder in die Website einbauen.

Die Tabelle aufbauen: eine Zeile pro Standort

Jede Zeile wird zu einem Pin. Deshalb gilt:

• In der ersten Zeile stehen die Spaltenüberschriften, direkt darunter der erste Standort.
• Keine verbundenen Zellen, Leerzeilen, Zwischensummen oder Notizen unter der Liste.
• Alle Standorte stehen auf einem Tabellenblatt. Beim Speichern als CSV übernimmt Excel nur das aktive Blatt.

Weitere Spalten wie Telefon oder Kategorie können Sie mitnehmen.

Adressen in Excel aufräumen

Vier Handgriffe in Excel erledigen den Großteil der Arbeit.

Eine Adresse aus einer Zelle aufteilen

Steht die ganze Adresse in einer Zelle, etwa „Musterstraße 12, 01067 Dresden“, markieren Sie die Spalte und wählen Daten > Text in Spalten, „Getrennt“ und als Trennzeichen das Komma. Danach steht „01067 Dresden“ in einer eigenen Spalte, oft noch mit dem Leerzeichen nach dem Komma davor. Weil deutsche Postleitzahlen fünf Stellen haben, trennen Sie den Rest mit zwei Formeln, die dieses Leerzeichen gleich entfernen: =LINKS(GLÄTTEN(C2);5) liefert die PLZ, =GLÄTTEN(TEIL(GLÄTTEN(C2);6;100)) den Ort. So bleibt auch „Frankfurt am Main“ zusammen.

Überflüssige Leerzeichen entfernen

Unsichtbare doppelte Leerzeichen stören die Adresssuche. =GLÄTTEN(A2) entfernt alle Leerzeichen bis auf die einzelnen zwischen den Wörtern. Fügen Sie das Ergebnis als Werte über der alten Spalte ein.

Die führende Null der PLZ behalten

Excel liest Postleitzahlen als Zahlen und entfernt führende Nullen. Aus 01067 wird 1067, und die Adresssuche findet Dresden nicht mehr sicher, denn vierstellige Postleitzahlen gibt es zum Beispiel in Österreich und der Schweiz. Formatieren Sie die PLZ-Spalte als Text, bevor Sie Daten eintragen oder einfügen. Ist die Null schon weg, bringt das Umformatieren sie laut Microsoft-Support (externer Link) nicht zurück. Dann hilft eine Hilfsspalte mit =TEXT(C2;"00000"), deren Ergebnis Sie als Werte einfügen.

Doppelte Einträge finden

Doppelte Zeilen werden zu doppelten Pins. Start > Bedingte Formatierung > Regeln zum Hervorheben von Zellen > Doppelte Werte zeigt, welche Namen oder Adressen mehrfach vorkommen. Daten > Duplikate entfernen löscht sie endgültig, speichern Sie vorher eine Kopie.

Koordinaten: Breiten- und Längengrad in der Tabelle

Fehlen Koordinaten, rechnet das Kartenwerkzeug die Adresse um (Geokodierung). Haben Sie bereits Koordinaten, etwa aus der Warenwirtschaft, nehmen Sie sie als zwei Spalten mit und prüfen Sie drei Dinge:

• Dezimalgrad: 51.0504, nicht 51° 3' 1".
• Genug Nachkommastellen: Vier Stellen entsprechen beim Breitengrad etwa 10 Metern, zwei Stellen nur etwa einem Kilometer.
• Plausible Werte: In Deutschland liegt der Breitengrad etwa zwischen 47 und 55, der Längengrad etwa zwischen 6 und 15. Steht in der Breitengrad-Spalte eine 13, sind die Spalten vertauscht, und Dresden landet im Indischen Ozean.

Die Tabelle als CSV UTF-8 speichern

Kartenwerkzeuge lesen CSV-Dateien. So speichern Sie richtig:

1. Behalten Sie Ihre Arbeitsdatei als .xlsx. Die CSV-Datei ist nur eine Kopie zum Hochladen.
2. Wählen Sie Datei > Speichern unter und als Dateityp „CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt)“.
3. Hat die Arbeitsmappe mehrere Blätter, weist Excel darauf hin, dass nur das aktive Tabellenblatt gespeichert wird. Bestätigen Sie mit OK.
4. Ändern Sie später nur die .xlsx und speichern Sie daraus eine neue CSV.

Warum UTF-8? Das ältere Format „CSV (Trennzeichen-getrennt)“ nutzt eine andere Zeichenkodierung. Viele Webwerkzeuge erwarten UTF-8 und machen dann aus „Köln“ etwas wie „K�ln“.

Warum Semikolon? Das Trennzeichen hängt von den Regionaleinstellungen ab. Ist das Komma als Dezimaltrennzeichen eingestellt, wie in Deutschland üblich, verwendet Excel das Semikolon (Microsoft-Support (externer Link)). Gute Werkzeuge erkennen das selbst, manche erwarten aber ein Komma.

Müssen Sie eine CSV-Datei doch in Excel öffnen, nutzen Sie Daten > Aus Text/CSV und stellen Sie in der Vorschau die Datentyperkennung auf „Datentypen nicht erkennen“, damit die PLZ Text bleibt. Ein Doppelklick auf die Datei liest die PLZ wieder als Zahl.

Adressen aus Excel auf eine Karte bringen: die Wege im Vergleich

Für Zahlen nach Regionen reicht das Kartendiagramm, für eine Präsentation die 3D-Karte. Google My Maps ist ein schneller Weg zu einer geteilten Pin-Karte; was beim Einbinden in Ihre Website dazukommt, steht im Vergleich Google Maps selbst einbauen oder Store Locator. Sollen Kunden auf Ihrer Website den nächsten Standort finden, brauchen Sie Suche, Entfernung und Filter, also einen Store Locator. Kostenlos sind Google My Maps (mit Google-Konto, bis 2.000 Zeilen pro Importdatei), die 3D-Karte, wenn Sie Excel für Windows haben, und der Free-Tarif von My Store Locator für bis zu 25 Standorte, die Sie dort von Hand eintragen.

Excel-Adressen kostenlos auf einer Karte darstellen: 3D-Karte und Google My Maps

In Excel mit der 3D-Karte

1. Klicken Sie in eine Zelle Ihrer Standorttabelle.
2. Wählen Sie Einfügen > 3D-Karte (Gruppe „Touren“). Beim ersten Klick wird die Funktion aktiviert.
3. Prüfen Sie im Schichtbereich, ob Straße, PLZ, Ort und Land den richtigen Feldtypen zugeordnet sind, und korrigieren Sie falsche Zuordnungen über die Dropdownpfeile.
4. Excel ermittelt die Positionen über Bing, danach erscheinen Ihre Standorte als Punkte auf dem Globus.

Die 3D-Karte gibt es nur in Excel für Windows, nicht auf dem Mac und nicht in Excel im Browser.

Mit Google My Maps

1. Melden Sie sich bei Google My Maps an und erstellen Sie eine neue Karte.
2. Klicken Sie in der Kartenlegende unter der Ebene auf Importieren und laden Sie Ihre .xlsx- oder CSV-Datei hoch.
3. Wählen Sie die Spalten, die die Position bestimmen: Straße, PLZ, Ort und Land oder Breiten- und Längengrad.
4. Wählen Sie die Spalte für den Titel der Pins, meist den Namen, und klicken Sie auf Fertigstellen.

Laut Google (externer Link) sollte eine Importdatei höchstens 2.000 Zeilen haben, und statt einer Datei können Sie auch eine Google-Tabelle importieren. Damit Sie die Karte auf Ihrer Website einbinden können, muss sie öffentlich sein.

Die Tabelle in My Store Locator übernehmen

In My Store Locator laden Sie die CSV-Datei unter Import & Export hoch und ordnen die Spalten den Feldern zu. Über Beispieldatei laden Sie dort auch eine Vorlage herunter. Pflicht sind nur Name und Ort. Fehlt das Land, nimmt der Import DE an; tragen Sie es bei Standorten außerhalb Deutschlands also immer ein. Eine .xlsx-Datei nimmt der Import nicht an, deshalb der Weg über „CSV UTF-8“. Fehlen Koordinaten, ermittelt die App die Position beim Import aus der Adresse (Adresssuche auf Basis von OpenStreetMap); prüfen Sie danach einige Pins. Der Import ist ab dem Tarif Starter enthalten und auch in der 14-tägigen Testphase mit allen Pro-Funktionen nutzbar, im Free-Tarif tragen Sie Standorte von Hand ein, wie unter Erste Schritte beschrieben. Schritt für Schritt: Hilfe zum Import.

Sie möchten es erst ohne Konto ausprobieren? Mit dem kostenlosen Werkzeug Standortkarte aus Excel sehen Sie Ihre Liste sofort auf einer Karte, auch direkt als .xlsx-Datei, und speichern sie danach in einem kostenlosen Konto.

Ob Sie eine einfache Übersichtskarte oder eine Karte mit Suche brauchen, welches Template passt und wie die Karte auf Ihre Website kommt, erklärt der Ratgeber Karte mit mehreren Standorten erstellen.

Das Ergebnis prüfen

Vergleichen Sie Karte und Tabelle vor dem Veröffentlichen:

1. Anzahl: Markieren Sie die Namensspalte. Die Statusleiste zeigt die Anzahl der gefüllten Zellen, ohne Überschrift muss sie der Zahl der Pins entsprechen.
2. Ausreißer: Zoomen Sie weit heraus. Pins im Meer oder auf einem anderen Kontinent deuten auf vertauschte Koordinaten oder ein falsches Land hin.
3. Häufungen in der Ortsmitte: Liegen mehrere Pins genau im Zentrum eines Orts, war die Adresse oft unvollständig.
4. Stichprobe: Sortieren Sie die Tabelle nach PLZ und prüfen Sie aus jedem Bereich einen Standort, auch auf Umlaute und führende Nullen.

Ist beim Import grundlegend etwas schiefgegangen, machen Sie ihn in My Store Locator unter Verlauf rückgängig. Das geht bis zu 90 Tage lang und entfernt die neu angelegten Standorte; Aktualisierungen vorhandener Standorte bleiben erhalten.

Karte und Tabelle synchron halten

Ändern Sie die Excel-Datei, ändert sich die Karte nicht von selbst. Legen Sie deshalb fest, welche Seite führt:

• Excel bleibt die Quelle. Sie pflegen Änderungen in der .xlsx, speichern eine neue CSV und laden sie erneut hoch. Halten Sie die Standortnamen stabil und eindeutig, denn My Store Locator erkennt vorhandene Einträge am Namen. Der Import legt Standorte nur an oder aktualisiert sie; ein geschlossener Standort verschwindet also nicht, nur weil seine Zeile fehlt. In My Store Locator geben Sie ihm einen Status, der auf der Karte ausgeblendet ist, oder löschen ihn in der App.
• Das Kartenwerkzeug wird die Quelle. Sie pflegen die Standorte nur noch dort und exportieren bei Bedarf eine Liste für Excel. Das passt, wenn mehrere Personen Daten ändern.

Ein fester Abgleich, etwa einmal im Quartal, hält beide Seiten zusammen.

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