Standorte importieren und exportieren
Mit dem CSV-Import legen Sie viele Standorte in einem Durchgang an oder aktualisieren sie. Der Assistent führt Sie in vier Schritten durch.
Überblick
Den Import finden Sie in der App unter Import & Export. Der Assistent hat vier Schritte:
- Datei wählen – CSV-Datei hochladen
- Spalten zuordnen – welche Spalte gehört zu welchem Feld
- Prüfen – Vorschau mit Fehlern und Hinweisen pro Zeile
- Importieren – Standorte werden angelegt bzw. aktualisiert
Pro Durchgang können Sie bis zu 5.000 Zeilen importieren. Bei größeren Beständen teilen Sie die Datei auf.
Die CSV-Datei vorbereiten
Über Beispieldatei können Sie eine Vorlage herunterladen. Die Spaltennamen sind frei wählbar, die Zuordnung erfolgt im zweiten Schritt. Gängige deutsche und englische Bezeichnungen erkennt der Assistent automatisch.
Diese Felder stehen zur Verfügung:
| Feld | Pflicht | Erkannt z. B. an |
|---|---|---|
| Name | ja | Name, Standort, Filiale, Store |
| Straße & Nr. | Straße, Adresse, Street | |
| PLZ | PLZ, Postleitzahl, Zip | |
| Ort | ja | Ort, Stadt, City |
| Land | Land, Country | |
| Telefon | Telefon, Phone | |
| E-Mail, Email | ||
| Website | Website, URL, Homepage | |
| Breitengrad | Breitengrad, Latitude, Lat | |
| Längengrad | Längengrad, Longitude, Lon, Lng | |
| Kategorie | Kategorie, Category, Typ | |
| Status | Status |
Zusätzlich können Sie jede Spalte einem Ihrer eigenen Felder zuordnen. Zahlen, Ja/Nein-Werte und Datumsangaben (z. B. 31.12.2026) werden dabei passend umgewandelt.
Kodierung und Trennzeichen
- Speichern Sie die Datei als UTF-8, damit Umlaute und Sonderzeichen korrekt ankommen. In Excel heißt das Format „CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt)“.
- Als Trennzeichen erkennt der Import Semikolon, Komma und Tabulator automatisch.
- Enthält ein Wert selbst das Trennzeichen, setzen Sie ihn in Anführungszeichen.
- Die erste Zeile muss die Spaltenüberschriften enthalten.
Land
Geben Sie das Land als zweistelligen Ländercode an, z. B. DE, AT, CH oder FR. Fehlt das Land, wird DE angenommen.
Koordinaten oder Adresse?
Für eine genaue Position auf der Karte braucht jeder Standort Breiten- und Längengrad. Wir empfehlen, die Spalten Breitengrad und Längengrad mitzuliefern, z. B. aus Ihrem Warenwirtschaftssystem oder einem Geokodierungsdienst.
Ein Geokodierungsdienst, der fehlende Koordinaten aus der Adresse ermittelt, ist in Vorbereitung. Bis dahin sind Positionen ohne mitgelieferte Koordinaten nur Näherungswerte. Prüfen Sie solche Standorte nach dem Import und korrigieren Sie die Position bei Bedarf.
Als Dezimaltrennzeichen sind Punkt und Komma möglich (53.8670 oder 53,8670).
Kategorien und Status
Unbekannte Kategorien und Status aus der Datei werden beim Import automatisch angelegt. Die Vorschau zeigt sie mit dem Hinweis „neu“. Für Zeilen ohne Wert wählen Sie eine Standard-Kategorie und einen Standard-Status.
Prüfen und importieren
Im dritten Schritt sehen Sie, wie viele Zeilen importierbar sind, welche Hinweise haben und welche fehlerhaft sind. Mit Nur Probleme blenden Sie die unauffälligen Zeilen aus.
- Fehler (z. B. Name oder Ort fehlt): Diese Zeilen werden übersprungen.
- Hinweise (z. B. ungültige E-Mail, Name doppelt in der Datei, keine Koordinaten): Diese Zeilen werden importiert.
Vorhandene Standorte
Gibt es bereits einen Standort mit demselben Namen, entscheiden Sie:
- Aktualisieren – der vorhandene Standort wird mit den Werten aus der Datei überschrieben
- Überspringen – der vorhandene Standort bleibt unverändert
Verlauf und Rückgängig
Unter Verlauf sehen Sie alle Importe mit Datei, Datum, Person und Ergebnis. Importe der letzten 90 Tage können Sie rückgängig machen. Dabei werden neu angelegte Standorte entfernt; Aktualisierungen bestehender Standorte bleiben erhalten.
Export
Im Reiter Exportieren wählen Sie
- die Felder, die in die Datei sollen (auch Öffnungszeiten, Leistungen und eigene Felder), und
- welche Standorte – gefiltert nach Status und Kategorie.
Die Datei wird als CSV mit UTF-8 und Semikolon erstellt und lässt sich direkt in Excel öffnen. Den Export können Sie z. B. für Partner, Ihre Buchhaltung oder als Sicherung nutzen. Eine vollständige Datenkopie Ihres Kontos (ZIP mit CSV- und JSON-Dateien) können Sie zusätzlich in den Einstellungen herunterladen.
Häufige Probleme
- Umlaute sind kaputt: Die Datei ist nicht UTF-8. Speichern Sie sie in Excel als „CSV UTF-8“ neu.
- Alles steht in einer Spalte: Das Trennzeichen wurde nicht erkannt. Prüfen Sie, ob die erste Zeile dasselbe Trennzeichen nutzt wie der Rest.
- „Bitte Name und Ort zuordnen“: Ordnen Sie im zweiten Schritt beiden Pflichtfeldern eine Spalte zu.
- Excel-Datei wird nicht übernommen: Speichern Sie die Tabelle als CSV und laden Sie diese hoch.
Probieren Sie es mit Ihren eigenen Standorten aus.
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